AI来了。它究竟能给企业带来什么?这对于一家38岁的企业软件公司,这个问题更严峻——会被颠覆,还是借势重生?
2026年8月,南京。用友全球商业创新大会期间,用友网络高级副总裁兼企业BG总裁徐洋接受财视传媒访问。扎根企业管理和云服务26年的徐洋,讲了个亲身经历的事:一位企业老总跟他抱怨,公司全员用AI,token花了不少,员工个人效率确实高了——原本8小时的活儿3小时干完,但公司整体效益一点没变。省出来的时间,并没有变成企业新的产出。

这是当下AI落地最真实的尴尬:人人都在用,企业级价值迟迟没兑现。徐洋的判断很干脆——个人用AI和企业用AI,中间隔着一道分水岭。个人可以容忍幻觉,模型编造点东西,人自己能判断、能兜底;但企业不行,财务差一分钱,整本账就废了。“个人使用AI,90%的准确率都可以被容忍,而企业经营场景必须100%。”徐洋说。
那用友怎么做?徐洋给出的答案是HarnessEngineering驾驭工程——给AI装上方向盘、刹车、护栏和导航,约束模型幻觉,让AI严格按业务规则执行。这不是技术炫技,是把AI从“玩具”变成“生产工具”的必经之路。
在他看来,AI对中小企业而言,本质是一次“知识平权”。早年服务器贵,管理软件只有大企业用得起;云化解决了IT基础设施的平权;而AI,是把沉淀在人脑中的专业管理知识平权化——小企业也能拥有大企业级别的业务洞察能力。但前提是,AI必须嵌入真实业务流程,从个人辅助工具进化成独立承担工作的数字员工
企业如何使用AI?用友给出的答案很务实:不做概念追逐者,做AI的“驾驭者”。

财视传媒:在用友的这些年,您完整经历了企业服务的信息化、云化,再到今天的AI化。当年成长型企业拥抱云,和今天它们拥抱AI,有什么相似之处?这一次又有什么本质不同?
徐洋:企业服务发展走过单机、网络、云、AI好几个阶段,中小企业的特点一直都很相近:信息化预算有限,专业IT人才稀缺,企业扩张速度快,管理规范也是一步步建立起来的,前期先抓业务,规模做大之后才会重视内部管理,软件技术也一直在持续迭代。
贯穿所有阶段的核心就是“技术平权”。早年服务器价格高昂,只有大企业用得起管理软件,中小企业很难接触;PC普及后中小企业才有机会用上软件;等到云化出现,软件使用成本进一步降低,按年付费,不用一次性买断硬件。
技术发展的核心就是实现技术平权、扩大技术普及,让中小企业低成本用上先进管理软件降本增效,AI到来,本质又是新一轮技术平权。
云化实现的是IT基础设施层面的平权,上云之后不用自建服务器,也不用配备专职IT团队。我们有客户用YonSuite,公司从初创做到营收10亿,全程没有一名IT人员,这就是云化带来的改变。而AI时代,是把沉淀在人脑中的企业管理、业务专业知识实现平权,AI可以学习、沉淀这些行业经验。
二者完全不在一个层级:云化只解决IT部署成本,AI化是对企业全方位业务重构,覆盖业务流程、商业模式、组织形式,这不只是技术变革更是知识、产业层面的革命,影响范围和冲击都更大。但无论云还是AI,最终受益的都是中小企业,技术平权让中小企业也能用上前沿技术。

财视传媒:市场现在对AI讨论热度特别高,C端大家都在用,也倒逼B端企业加速尝试。舆论热度和企业真实落地之间落差很大,您有没有相关感悟和案例?比如有没有这样的现象,就是想象里AI效果很强,但实际落地完全不一样?
徐洋:这个问题确实是现在所有企业都很关心的。前一晚我和一位企业老总吃饭交流,他说公司全员都在使用AI,消耗了大量token,投入不少成本,可企业整体效益没有任何提升。单看员工个人效率确实变高,原本8小时的工作3小时就能做完,但省出来的时间并没有转化为新的业务产出。
现阶段企业AI基本停留在个人工具层面,只服务单人提效,这也是走向企业级落地的必经阶段。企业需要一个认知过程,所有人都得先弄懂AI能做什么、能力边界在哪、存在哪些短板,不然根本谈不上规模化企业应用。
目前企业使用AI分三个层级:第一层单纯问答,大部分人直接向大模型提问;第二层RAG知识检索,上传企业文档、对接内部知识库,让模型调取内部资料作答;真正能给企业创造核心价值的是第三层数字员工,AI搭载专业业务知识嵌入完整业务流程、替代人工处理工作,直接带动整体业务和组织效率提升。
个人AI和企业数字员工有一道清晰分界线:个人使用AI,模型只提供分析建议,最终决策、承担责任的都是人,哪怕AI有幻觉、数据有偏差,人工都能修正兜底;但数字员工要独立承接业务、承担对应责任,准确度必须做到百分之百,哪怕99%,都无法满足企业经营要求。
现在主流大语言模型依托Transformer架构,属于概率模型,天生存在缺陷:上下文窗口有限、存在注意力机制带来的不确定性,幻觉问题没办法彻底解决,日常使用经常能看到AI一本正经编造事实。
全球调研数据能直观体现落差:88%企业已经在用AI,但真正落地产生实质效益的不足5%。想要缩小这份差距,核心就是“驾驭AI”,也就是HarnessEngineering驾驭工程。用友现在所有AI相关研发都围绕驾驭工程展开,相当于给AI装上方向盘、刹车、护栏、导航地图,全方位约束模型幻觉,保证AI严格按照业务规则执行任务,这也是企业级AI落地最大的难点。
财视传媒:如果企业缺少驾驭AI、搭建驾驭工程的配套能力,会造成哪些负面影响?
徐洋:如果没有做好驾驭工程的整套设计,AI落地会出现很多难以规避的风险。AI生成内容速度很快,但整套推理过程是完全的黑箱,我们看不到模型完整的推导逻辑;如果智能体编排流程比较复杂,运行中还会出现卡死、无限循环的情况,全程很难管控。
第一,企业没办法分辨AI输出的数据、结论,是真实业务数据,还是模型凭空编造的内容;第二,全流程不透明,一旦出错无法审计、无法追溯故障节点,找不到问题到底出在哪一步;第三,企业经营对数据精准度要求极高,尤其是财务场景,一分钱账目对不上整体核算就全部失效,99%的准确率完全达不到经营标准,失真数据会直接引发决策失误;第四,人工反复核对AI输出内容的成本,甚至高于纯人工处理业务,不少企业尝试一段时间后,干脆放弃AI,回归纯人工操作,这也是当前行业普遍存在的落地风险。
财视传媒:成长型企业第一次落地AI,该怎么挑选高价值、见效快、效果能量化验证的场景?为什么这类场景必须依托YonSuite这类一体化平台?
徐洋:当下企业落地AI可以分为四层场景,由浅入深,落地难度逐步提升:第一层企业知识库RAG问答,主要服务销售、客服内部资料查询,这项技术成熟、落地门槛低,只需要做文本向量化就能实现,不用依托YonSuite一体化底座;第二层自然语言问数,员工用口语就能调取经营数据。传统BI只有固定看板、固定指标,想要新增查询维度必须让IT后台调整,AI问数可以随时调取自定义指标。但如果财务、库存、CRM数据分散在多套割裂系统,大模型无法识别不同系统的数据关联逻辑,极易编造错误数据。YonSuite打通财务、人力、营销、供应链、制造、项目、协同等十大领域,全模块一体化,底层数据统一、口径一致,不用额外做数据清洗,能保障问数结果精准可靠;第三层单据自动化处理,自动完成出入库填单、财务自动结账等标准化重复工作; 第四层企业核心业务痛点深度应用,现在原材料价格波动剧烈,AI可以自动核算订单成本、测算毛利、智能报价,提前规避亏损订单。这类场景需要多维度数据联动、复杂运算,分散独立系统根本支撑不住,必须依托统一数字底座。
随着驾驭工程能力持续完善,今年AI已经可以深度介入企业核心业务场景,创造可观业务价值。

财视传媒:企业落地AI最终要看到实实在在、可量化的经营回报,有哪些可以量化价值的方向?有没有代表性案例,能代表未来落地趋势?
徐洋:只停留在个人辅助层面的AI,只能提升单人工作速度,没办法在企业整体业务、财报上体现收益;只有数字员工完整嵌入企业业务生产流程,才能产出可量化、直观可见的经营回报。
山东万图是我们很典型的落地客户,企业上线多套销售数字员工:AI自动输出精准报价、一键生成业务合同。落地之前整套流程链条很长,销售人员要反复对接后台助理核算成本、草拟合同,上线AI后,全程耗时从数小时到几分钟就能完成。
可以量化的收益非常清晰:第一,报价核算精准,从源头规避亏损订单;第二,报价响应速度远超同行,客户同步对接多家供应商询价时,企业成单率明显提升;第三,削减销售助理这类重复性岗位,直接降低人力成本,整体业务流程大幅压缩提速。
财视传媒:现在数字员工已经承接了哪些真实岗位工作?未来企业岗位设置、人机分工,会发生什么样的改变?
徐洋:目前已经有大量成熟数字员工落地到真实业务里。以用友自身的财务板块为例,大部分费用报销审核都交给数字员工处理,财务人员很少再手动核对单据;智能月结、自动对账也全面落地,不用人工截单、逐笔对账;人力板块,首轮基础面试由AI完成,提问覆盖维度更全面,筛选标准稳定,很多企业老板都对这个场景非常感兴趣;销售板块,智能报价、自动生成合同,直接替代传统销售助理的重复性工作。
未来企业整套业务流程都会重构,过去完全围绕人工设计的岗位分工模式会被淘汰,人机协同会成为常态。标准化、规则化、重复性、只需要基础行业知识的工作,全部交给智能体、数字员工,AI擅长完成从1到10的规模化复制;人类会聚焦三类AI无法替代的工作:经营决策、深度客户关系维护、各类业务异常情况处理,还有0到1的全新业务创新。
财视传媒:YonSuite现在推出了FDE(前沿部署工程师)共创服务,FDE和传统软件实施顾问,二者本质区别在哪?FDE要怎么把业务专家藏在脑子里的隐性经验,沉淀成可复用规则、AI技能和数字员工能力?
徐洋:FDE和传统软件实施顾问差别非常大。传统软件底层依靠硬编码,程序逻辑全部写死,软件本身是给人操作使用的,传统实施顾问做这些事情:适配企业原有流程和软件内置标准流程,按需配置参数、少量个性化开发;培训企业员工操作系统;项目上线交付,工作就全部结束,固定代码运行结果不会产生变动。
FDE诞生于AI落地企业生产环境的需求,核心目标是搭建人机协同体系。每家企业的管理模式、专有业务知识都不一样,所以必须和客户深度共创。FDE工程师需要双重能力,既要精通全链路行业业务,还要掌握驾驭工程、Agent智能体开发这类AI工程能力。他需要针对企业场景设计数字员工、搭建专属知识库、编写AI执行技能、编排智能体协作流程、配置权限管控,全方位约束大模型幻觉,保证数字员工每一次运行输出准确结果。
传统实施上线就是终点,但数字员工上线只是起步,FDE需要长期驻场陪跑、持续运营:不断沉淀业务专家没办法书面化的隐性经验,持续适配新增的业务异常、迭代优化数字员工,把零散的行业经验转化为标准化、可复用的规则、AI技能与数字员工能力。
财视传媒:最后简单区分一下,使用AI工具、拥有AI应用、成为AI企业,三者有什么不同?
徐洋:使用AI工具,只是个人级使用,单纯作为员工私人办公辅助,不介入企业正式业务流程;拥有AI应用,是AI数字员工嵌入企业生产业务流程,形成稳定常态化的人机协同作业;成为AI企业,代表企业规模化部署大量数字员工,搭建完整体系完成智能体、企业知识、AI安全全维度治理,持续释放知识复利,是一整套系统性的AI经营架构。

一家38岁的企业软件公司,凭什么在AI浪潮里不被动、反而主动?
徐洋在采访时说了一句话:“技术平权的每一次浪潮,受益最大的都是中小企业。”早年服务器贵,只有大企业用得起管理软件;云化让中小企业免去了自建IT基础设施的成本;而AI,是把沉淀在人脑中的行业知识、管理经验平权化。小企业也能拥有大企业级别的业务洞察力。

但前提是——你得驾驭AI,而不是被AI驾驭。用友38年积累的,不是代码行数,是数百万家企业的业务场景、十大领域的行业know-how、数万个业务流程的标准化经验。这些东西,在AI时代变成了最稀缺的资产。王文京在大会演讲中说,用友要从企业软件走向企业AI。徐洋的采访提供了一个更具体的注解——用友不是在做一个AI产品,是在搭建一套让AI被驾驭、被约束、被嵌入业务流程的工程化体系
当同行还在追逐模型参数、比拼token消耗量的时候,用友已经退回到一个更本源的问题:企业到底需要什么样的AI?徐洋的答案是——不需要炫技,不需要99%,只需要100%准确、能被驾驭、能写进财报的AI。这个答案,源于38年的行业积累,也决定了这家老牌企业在这个AI时代的位置。