年会又成了近期的热点话题。有公司要求员工在年会表演脱口秀被拒绝,领导认为其“不给面子”,要将其开除;有小学强制教师参与年会表演被教育局制止并通报;还有的企业年会被指“尺度大”“擦边”……年会年年有,争议也频频出。
重视年会,想把年会搞得热热闹闹、有声有色,可以理解。但当争议频发,一些企业单位也是时候反思办年会的初衷究竟是什么,年会到底该怎么办。
年会的初衷,或者说其之于企业的功能,无非是年度复盘、成果公示、表彰激励、增进团结等。其氛围应该是轻松的、昂扬的。如果一场年会办下来,把员工身体搞得很累,心里也满是埋怨,那对于企业来说,又有什么好处呢?
不少“打工人”在社交平台或私下里吐槽:公司与其花重金办年会,不如将经费折算成真金白银发给员工——这样的获得感更直接,也更能体现企业的诚意以及对员工的关怀。为什么一些员工宁愿发钱或放假,也不愿意“被动享受”年会?
如果员工普遍认为年会是一种折磨或无聊的流程,那么这样的年会就不仅发挥不出应有的功能,还可能适得其反。
细看这些案例,分歧虽然多样,但共识也并不难建立。既然想要通过年会传递企业的价值观和经营理念,鼓舞员工的士气和对企业的向心力,那么首先就应该是以员工舒适的方式去办年会。
首先,对于节目设计及表演,要坚持自愿原则,给予员工更大的自主权。譬如此前新东方的一次年会上,员工自发创作的吐槽节目曾火爆一时,不仅给员工解了压,也借机委婉表达了诉求,并为企业赢得了包容、人性化等外界评价,一举多得。如果员工没有意愿编排、表演节目,也大可以创新形式,跳出年会的固有模式和套路。
别一说起年会,就只想到表演节目或述职报告,办年会也需要打开“新视界”,多关注员工都在想什么、更需要什么。尤其是现在95后、00后陆续步入职场,如果还在用父辈的年会内容与形式与他们互动,只能让大家都觉得别扭、难受。
一场成功的年会,应该让人放松而不是紧张,让人舒适而不是尴尬,让人“有所得”而不是感到浪费时间、精力和情感。说到底,有获得感的年会才有归属感。这份获得感,无关乎形式,既可以是物质上的实际回馈,也可以是精神上的情感共鸣。
从社交平台上的“安利帖”里也能发现,一些轻量型年会颇受欢迎。它们一般具有低预算、短流程、强体验等特点:有的企业把工位扮作舞台,管理层推车派发零食;有的将年会会场定在户外营地,围炉煮茶;有的一起爬山、徒步,或进行其他团队游戏……大家吃吃喝喝,说说笑笑,热热闹闹,顺便就把复盘、表彰、展望等“正事”办了。
把企业的管理目标藏在有趣的形式中,而非让管理目标本身成为僵化的形式,这或许是当下一些被吐槽的年会应该革新的思维。