作者:鸟哥笔记
前阵子刷到国外网友晒Anthropic自动生成的Excel,所有人都在狂呼“AGI真神终于降临”,“金融人的福音来了”,我信了。
没想到自己一试,把公司上季度的中文财报丢进去,想让它生成个图表,结果全是“口口口”。
对,就是那个熟悉的、令人绝望的乱码方框。
那一刻我才明白,那些在推特上沸腾的精英,和我之间隔着的不止是网络,还有一道名叫“本土化”的鸿沟。
接入复杂、中文乱码、对咱这儿的商业语境一知半解……种种问题夹杂在Anthropic和我的中间,最后就是——
我以为的AI办公搭子:动动嘴就出活,以后上班只需要摸鱼。
实际上的AI办公搭子:对着“口口口”干瞪眼,最后还得自己干。
但现在,局面可能要彻底翻篇了。因为我发现,身边那些最会“偷懒”的同事,已经不再跟“口口口”较劲儿了,而是默默用上了国产大模型Kimi 2.5的“Kimi Office三件套”。
这玩意儿解决思路很“粗暴”:不说虚的,直接把你当老板,你只需要像吩咐下属一样,给它一个明确的指令,就能在几分钟后,得到一个可以直接点开、编辑的标准格式文件。
从此,年薪百万的麦肯锡顾问的思维模型、顶级投行分析师的建模能力、王牌设计机构的视觉审美,都可以成为你随时可以调用的“外包资源”。
下面,我们就直接上实战,看看这位“新外包”到底有多能打。
PPT篇
说实话,以前我对AI做PPT这事,基本是“抽盲盒”心态。出来的东西,要么是中规中矩的模板怪,要么是图文无关的缝合怪,最后还得自己重做,纯属浪费时间。
但这次用Kimi做PPT,我心态变了。因为我发现,它好像真的能听懂人话,尤其是咱们职场里的“黑话”。
我手头正好有一份小红书官方出的宠物行业洞察报告PDF,内容挺好,但肯定不能直接给客户看。我就把这份PDF直接扔给了Kimi,并下达了清晰的指令:
“你是个宠物品牌的营销总监,把这份行业报告,做一份给潜在客户看的小红书运营策划PPT。风格要现代、温馨、有专业感,颜色和感觉要对得上“宠物”和“年轻用户”这两个关键词。”
我的要求就几句话,也没指望它能搞出什么花来。
但几分钟后,收到那个.pptx文件时,我有点惊到了。
首先,它没偷懒,没有把PDF里的文字和图表直接截图贴上去,而是像个真正的品牌策划一样,把内容全部消化重组了。
其次是审美,它完全避开了那些“商务蓝”、“中国红”的土味模板,整个PPT是浅黄和暖白打底,点缀着清新的橙色、绿色和淡红色,整体透着一股温馨、专业的“铲屎官友好”感。
这感觉就像,我给了它一堆生食材和一句“做顿大餐”,它真的给我端出了一桌摆盘精致、搭配合理的米其林大餐。
当然,它也不是神,个别页面的文字排版有点挤,某个图标的位置我可能需要手动调一调。但请注意,重点是“我可以手动调”!
每一个文本框、每一张图片、每一个形状,都老老实实地躺在幻灯片里,我可以直接在线修改,也可以下载后用PowerPoint或WPS,像修改任何普通文件一样,随意调整字体、颜色、位置。
Kimi完成了最耗时、最考验框架和审美的前80%的工作,把最核心的创意、结构和风格基调定好了。剩下的20%微调,留给我这个“老板”来做最终决策。
再也不用像以前那样苦苦恳求AI给个下载链接,结果给的都是假的!
Excel篇
如果说做PPT的痛苦,是面对空白页面的“创造力枯竭”,那处理Excel的折磨,就是面对海量数据时的“CPU过载”。
尤其是当老板丢来一个几十万行、跨了二十多年的统计数据,轻描淡写地说“做个第三产业分析,下午给我个图”时,我感觉入职简历上“精通Excel”四个字,每一个都在发光发热,烫得自己脸颊生疼。
VLOOKUP?知道,但嵌套三层以上我就开始怀疑人生。
数据透视表?用过,但字段一多就拖得乱七八糟。
热力图?听说过,在高级教程里,属于“眼睛会了手不会”的范畴。
所以,当我真的把那份包含全国上千个区县、横跨2000-2024年、几十项指标的“史诗级”表格扔给Kimi时,我是抱着“为难一下它”的心态的。
“你是数据分析师,从这个表格里找到第三产业占比,然后做两件事:第一,给我做一份2023年全国各省第三产业占比分析表,需要有清晰的热力图;第二,挑个典型省,用横向进度条展示它下面每个区县的完成情况,要能直接看出谁拖了后腿。”
这要求,搁以前我得找个数据分析同事喝三杯咖啡才能开口。但这次,我就这么理直气壮地发给了对话框。
处理过程比我想象的快。没有卡死,没有报错。几分钟后,一个崭新的.xlsx文件弹了出来。
打开一看,我沉默了。
它真的生成了一张标准的、可编辑的省份地图热力图,谁先进谁落后,一目了然。当我在表格中修改数据时,右边的图表也会随之更新。
同时,它还挑选了甘肃省作为典型省份进行分析,用参差不齐的进度条和进度图表,彰显省内不同区县的第三产业情况。哪怕是对经济数据一窍不通的外行人,也能一眼看出谁是优生、谁是差生。
第三个sheet是拖后腿重点清单,其中不仅按严重程度列出了所有低于甘肃省均值的区县名单,给每个区县的差距程度打了星级,甚至还很“多此一举”地给出了建议措施。
我让它做的,它一丝不苟地完成了;而我没让它做的,它居然也“自作主张”,安排得明明白白。
也就是说,Kimi用几分钟,干完了一个普通人可能需要半天来筛选、计算、作图的工作。
而我,只需要去负责思考数据背后反映的问题,那些曾经对着一堆数字,用最笨的手工方法排序、求和、做图表,做到眼睛发花的夜晚,已经彻底成为传说。
Word/PDF篇
我一直觉得,Word是Office三件套里最“隐形”的刺客。PPT做丑了能说是“风格”,Excel算错了可以甩锅给数据源,但Word一出错,轻则被领导说“不专业”,重则上热搜。
尤其是这种官方新闻通稿,既要权威感,又不能太官腔;既要信息准确,还得读起来顺。
碰到位挑剔的领导,一句话就可能需要改半小时,初稿离终稿之间的时间距离只有一天,但过程中可以产生N份修改文档。
这次,我直接把修订工作交给Kimi了。
处理结果,有点超出我的期待。
稿件中密密麻麻布满了Kimi的批注,每一条都有理有据,方便你理解它为什么这么改,还直接给出了可直接成文的建议文本。
说真的,用了“Kimi Office三件套”,我才明白了什么叫真正的“专业级交付”,每一个文件,都像出自一个经验老道、审美在线、还从不抱怨的全能助理之手。
而且,它绝对不会藏私,所有产出都是开放的、可编辑的、可复用的。
2026年了,别再把“精通Office”写成简历上的心虚谎言,把重复、繁琐、低价值的活儿彻底交出去,你去思考、去创造、去准点下班。
现在,轮到你当老板了!